Кабинет руководителя – одно из главных помещений в любом офисе или на предприятии. Он является лицом компании, с одной стороны, и оперативным штабом, с другой. Именно поэтому главный кабинет должен быть расположен в самом удобном и лучшем месте.
Планировка и дизайн интерьера кабинета, а также подбор офиса мебели зависят от вида деятельности руководителя, стиля его работы, количества времени, которое он проводит в своем кабинете. Но, независимо от рода деятельности и характера хозяина, кабинет должен:
• Быть представительным и солидным. Ведь именно по нему чаще всего судят о надежности предприятия в целом. Обстановка здесь должна быть внушительнее, дороже и солиднее, чем во всех остальных кабинетах.
• Давать представление о направлении деятельности предприятия. Обычно для этого используются логотипы, символика компании, фирменные знаки. Интерьер должен максимально отражать корпоративный стиль предприятия.
• Иметь комфортную область для приема посетителей и проведения переговоров.
• Создавать рабочее настроение у всех, кто переступает его порог.
Наиболее оптимальным является такое оформление, когда вся рабочая площадь делится на зоны. Хорошо, если есть возможность для каждого функционального участка отвести отдельную комнату. Но если нет, зонировать пространство можно при помощи разноуровневого пола, напольных покрытий из разных материалов и подбора мебели разного стиля и назначения.
Рассмотрим подробнее каждую отдельную зону.
• Приемная.
Обычно в здесь находится место секретаря. Предназначено оно также для ожидания, поэтому у посетителей есть много времени для разглядывания интерьера, обстановки и т.п. Неряшливость или небрежность в оформлении этого помещения могут вызвать у потенциальных партнеров или клиентов чувство настороженности, недоверия, которое будет сложно изменить в ходе переговоров, даже если фирма процветает.
Именно поэтому в комнате ожидания должны быть удобные стулья, возможно, небольшой официальный диванчик, офисные кресла, уместен будет журнальный столик, гардероб. Техническая зона должна иметь все оборудование для того, чтобы участники совещания имели возможность распечатать документы, связаться со своими компаниями.
• Рабочая зона для хозяина кабинета.
Обычно оборудуется массивным письменным столом, набором мебели для компьютера, несколькими шкафами для хранения документов, дисков, папок. Важное место занимает здесь и кресло руководителя: многофункциональное, презентабельное, внушительно дорогое. Оно имеет высоту большую, чем кресла сотрудников и посетителей. Обычно у таких кресел массивная спинка, металлические подлокотники. Материал – натуральная кожа. Вся меблировка предпочтительна из элитных материалов, лучше природных или их имитации.
• Зона переговоров и приема посетителей.
Нуждается в большом переговорном столе, удобных стульях, возможно, нескольких приставных тумбах. Особое внимание здесь стоит обратить именно на письменную мебель. Столы должны отличаться идеально гладкой столешницей, чтобы было удобно писать.
Овальные или круглые модели обычно сближают людей, прямоугольные придают больше официоза. Если часто имеют место неформальные переговоры, в это пространство можно добавить мягкую мебель и небольшой чайный или кофейный столик. Переговорная должна быть по стилю строгой и официальной, с четкими линиями, ее нельзя перегружать отвлекающими деталями и украшениями. Располагать место для переговоров лучше подальше от шкафов, тумб, компьютеров, чтобы участники совещаний не отвлекались. Важное требование – презентабельность.
Хорошо, если место для совещаний оборудовано проектором, графитовой доской и другими устройствами для наглядной демонстрации информации.
• Зона отдыха.
Чаще всего эта зона предназначена для личного использования. Она призвана позволить расслабиться после сложных переговоров, успокоиться. Здесь может разместиться уютный диван, мягкие кресла, журнальные, кофейные, сервировочные столики.
Все чаще современные руководители оборудуют личное пространство гардеробом, в котором хранится одежда: запасные костюмы, рубашки, обувь. Полочка или небольшой шкаф для посуды тоже поспособствуют приятному времяпрепровождению. Участок для отдыха больше, чем все остальные, отражает пристрастия руководителя, поэтому мебель и дизайн интерьера должны соответствовать его вкусу. В то же время не стоит забывать, что зона отдыха в кабинете это не домашняя спальня, и перегружать ее личными вещами не имеет смысла.
При оформлении дизайна кабинета руководителя и выборе мебели лучше всего придерживаться классического стиля. Именно он создает впечатление надежности, сдержанности и процветания. Мебель сегодня все чаще подбирают комплексно: в продаже есть гарнитуры «Кабинет руководителя», «Приемная», «Переговорная» и т.п.
При оформлении дизайна интерьера и выбора офисной мебели для кабинета руководителя всегда нужно помнить о том, что любая небрежность – некачественная мебель, плохо подобранный цвет стен, безвкусное зонирование, ,– все это может разрушить образ процветающего предприятия и сильно осложнить ведение бизнеса.